Kostenvoranschläge für Freelancer und Auftragnehmer
Den Auftrag kalkulieren. Den Voranschlag senden. Das Ja holen.
InvoiceFlow Studio ist der fokussierte Weg, einen gebrandeten Kostenvoranschlag zu schreiben, ein PDF oder einen Link zu senden und zu wissen, wann der Kunde ihn geöffnet oder genehmigt hat — ohne die Woche zur Buchhaltung zu machen.
Starter enthält 3 Voranschläge im Monat. Funktioniert vom Telefon. Kein 47-Schritt-Assistent.
Studio North
Kostenvoranschlag
Hearth Goods · 14 Tage gültig
Richtig kalkulieren
Geh den Umfang einmal durch, schreib ihn auf und sende eine Zahl, hinter der du stehen kannst. Ein genauer Voranschlag hält den Auftrag profitabel, bevor das erste Material bestellt wird.
Vor Ort kalkulieren
Baue einen detaillierten Voranschlag vom Telefon auf der Baustelle. Ergänze Arbeit, Material und Notizen, während der Kunde noch hinsieht — und sende den Link, bevor du gehst.
Sieht professionell aus
Jeder Voranschlag trägt deinen Studionamen, deine Farben und ein sauberes PDF. Kunden sehen ein Markendokument, keinen Screenshot einer Tabelle.
Mit Sicherheit preisen
Positionen, Aufschlag und Steuer. Die Summe aktualisiert sich beim Tippen, damit du die Zahl kennst, bevor der Kunde sie sieht.
Schneller genehmigen
Kunden öffnen den Voranschlag am Telefon, prüfen die Positionen, tippen ihren Namen und genehmigen online. Kein Drucken-Unterschreiben-Scannen.
Fotos, Dateien, wiederkehrende Jobs
Hänge Dateinamen von der Baustelle an, nutze gespeicherte Positionen und starte von einer Vorlage, damit der nächste ähnliche Auftrag schon halb geschrieben ist.
Einen professionellen Voranschlag bauen
- — Positionen, damit der Kunde Arbeit, Material und das Warum sieht.
- — Gespeicherte Positionen und Vorlagen für Aufträge, die du schon kalkulieren kannst.
- — Fotos und Dateien auf dem Voranschlag, damit der Umfang sichtbar ist, nicht nur ein Absatz.
- — Digitale Unterschrift: Namen tippen, online genehmigen, fertig.
- — Hinweise bei Öffnung oder Genehmigung (E-Mail, wenn eine Studio-Adresse gesetzt ist; sonst markieren wir es im Dashboard).
- — Telefon-first für die Einfahrt, den Flur oder die letzten fünf Minuten der Besichtigung.
QuickBooks Online
Bücher im Gleichschritt
Wenn aus dem Auftrag eine Rechnung wird, sollten die Zahlen schon stimmen. InvoiceFlow Studio ist dafür gebaut, Rechnungen und Voranschläge mit QuickBooks Online zu synchronisieren, statt Positionen für den Steuerberater neu zu tippen.
- Einmal verbinden — wir merken uns die Firmendatei.
- Täglicher automatischer Sync, oder tippe Jetzt synchronisieren nach einem vollen Tag.
- Rechnungen und Voranschläge bleiben im Gleichschritt, damit die Bücher zur Arbeit passen.
- Dein Steuerberater bleibt in QuickBooks Online; du sendest weiter aus InvoiceFlow Studio.
Live-Intuit-OAuth ist in dieser Version nicht dabei. Lege eine Intuit-Developer-App an ( INTUIT_CLIENT_ID / INTUIT_CLIENT_SECRET ) und nutze Einstellungen um QuickBooks verbinden zu reservieren. Die Geschichte ist hier; der Handshake kommt, wenn die Zugangsdaten da sind.
Wissen, wann sie schauen — und wann sie ja sagen
Der öffentliche Link speichert die erste Öffnung und die Online-Genehmigung. Mit Studio-E-Mail schickt InvoiceFlow Studio eine kurze Notiz. In jedem Fall zeigt das Dashboard Geöffnet und Genehmigt, damit du nachfassen kannst, solange der Auftrag warm ist.