IFInvoiceFlowInvoiceFlow Studio

Presupuestos para autónomos y contratistas

Precia el trabajo. Envía el presupuesto. Consigue el sí.

InvoiceFlow Studio es la forma enfocada de escribir un presupuesto con tu marca, enviar un PDF o un enlace y saber cuándo el cliente lo abrió o lo aprobó — sin convertir la semana en contabilidad.

Starter incluye 3 presupuestos al mes. Funciona desde el teléfono. Sin un asistente de 47 pasos.

Studio North

Presupuesto de obra

Enviado

Hearth Goods · Válido 14 días

Visita y alcance$125
Mano de obra$1,800
Materiales$640
Margen + impuesto$205
Total del presupuesto$2,770

Precia bien el trabajo

Recorre el alcance una vez, escríbelo y envía un número que puedas defender. Un presupuesto preciso mantiene el trabajo rentable antes de pedir un solo material.

Presupuesta in situ

Arma un presupuesto detallado desde el teléfono en la obra. Añade mano de obra, materiales y notas mientras el cliente todavía mira el trabajo — y envía el enlace antes de irte.

Parece un profesional

Cada presupuesto lleva el nombre de tu estudio, tus colores y un PDF limpio. El cliente ve un documento de marca, no la captura de una hoja de cálculo.

Precia con confianza

Desglosa el trabajo, añade margen e impuestos. El total se actualiza mientras escribes para que sepas el número antes que el cliente.

Aprueba más rápido

El cliente abre el presupuesto en el teléfono, revisa las partidas, escribe su nombre y aprueba en línea. Sin imprimir, firmar y escanear.

Fotos, archivos y trabajos repetidos

Adjunta nombres de fotos y archivos de la obra, reutiliza partidas guardadas y empieza desde una plantilla para que el siguiente trabajo similar ya esté a medias.

Arma un presupuesto profesional

  • — Precios desglosados para que el cliente vea mano de obra, materiales y el porqué.
  • — Partidas y plantillas guardadas para los trabajos que ya sabes preciar.
  • — Fotos y archivos listados en el presupuesto para que el alcance se vea, no solo se lea.
  • — Firma digital: escribe un nombre, aprueba en línea, listo.
  • — Avisos cuando se abre o se aprueba (email si hay correo de estudio; si no, lo marcamos en el panel).
  • — Diseño para el teléfono: el camino, el pasillo o los últimos cinco minutos de la visita.
Crear un presupuesto

QuickBooks Online

Mantén los libros alineados

Cuando el trabajo se convierte en factura, los números ya deberían coincidir. InvoiceFlow Studio está pensado para sincronizar facturas y presupuestos con QuickBooks Online y no volver a teclear partidas para tu contable.

  • Conecta una vez — recordamos el archivo de la empresa.
  • Sincronización diaria automática, o toca Sincronizar ahora después de un día intenso.
  • Facturas y presupuestos se mantienen al día para que los libros coincidan con el trabajo.
  • Tu contable trabaja en QuickBooks Online; tú sigues enviando desde InvoiceFlow Studio.

OAuth de Intuit en vivo no está en esta versión. Crea una app de desarrollador Intuit ( INTUIT_CLIENT_ID / INTUIT_CLIENT_SECRET ) y usa Ajustes para reservar Conectar QuickBooks. La historia está aquí; el apretón de manos llega cuando existan las credenciales.

Abrir ajustes de QuickBooks

Sabe cuándo miran — y cuándo dicen que sí

El enlace público registra la primera apertura y la aprobación en línea. Si tienes un email de estudio, InvoiceFlow Studio envía una nota corta. En cualquier caso, el panel muestra Abierto y Aprobado para que puedas hacer seguimiento mientras el trabajo sigue caliente.